Temat wiadomości
Napisz, na jakie stanowisko aplikujesz i kim jesteś. Jeśli ogłoszenie ma numer referencyjny, dodaj go — firma może prowadzić kilka rekrutacji naraz.
Zamiast: CV / Praca / (brak tematu)
Lepiej: Aplikacja: Kasjerka — sprzedawczyni, nr ref. HL/04 — Natalia Zielińska
Treść wiadomości — wzór
Wiadomość nie zastępuje listu motywacyjnego, ale nie może być pusta. Wystarczą 3–5 zdań:
Dzień dobry,
w odpowiedzi na ogłoszenie przesyłam swoje zgłoszenie na stanowisko kasjerki — sprzedawczyni. Od trzech lat pracuję w supermarkecie, obsługuję średnio 300 transakcji na zmianę i rozliczam kasę bez różnic. W załączniku przesyłam CV.
Chętnie opowiem więcej podczas rozmowy. Jestem dostępna pod numerem podanym w CV.
Z pozdrowieniami
Natalia Zielińska
Jeśli ogłoszenie prosi o list motywacyjny, dołącz go jako osobny PDF albo wklej do treści maila. Jak go napisać, opisujemy w poradniku o liście motywacyjnym.
Załącznik: format i nazwa pliku
- Format: PDF, chyba że ogłoszenie prosi o .docx. PDF wygląda tak samo na każdym komputerze.
- Tekst, nie obraz: sprawdź, czy w PDF da się zaznaczyć słowa. Skan albo zdjęcie CV nie zostanie odczytane przez system rekrutacyjny — sprawdzisz to w teście ATS.
- Nazwa:
Natalia_Zielinska_CV.pdf. Nie „CV.pdf” ani „cv_final_2_poprawione.pdf”. - Rozmiar: poniżej 2 MB. Duże zdjęcie potrafi powiększyć plik kilkukrotnie.
Adres e-mail i podpis
Wysyłaj z adresu zbudowanego z imienia i nazwiska. Ten sam adres wpisz w CV. W podpisie wystarczy imię, nazwisko i numer telefonu — bez cytatów i grafik.
Kiedy wysłać i kiedy się przypomnieć?
Najlepiej w dzień roboczy, rano lub wczesnym popołudniem. Jeśli po 7–10 dniach nie ma odpowiedzi, możesz wysłać krótkie przypomnienie. Żeby nie zgubić, gdzie i kiedy wysłałeś CV, zapisuj aplikacje w trackerze — sam podpowie, kiedy napisać follow-up, i zapamięta, którą wersję CV wysłałeś.
Lista kontrolna przed kliknięciem „Wyślij”
- Czy nazwa firmy i stanowiska są poprawne (zwłaszcza gdy wysyłasz kilka zgłoszeń naraz)?
- Czy załącznik jest dołączony i otwiera się?
- Czy w CV jest aktualny numer telefonu?
- Czy klauzula RODO jest potrzebna? Sprawdź w poradniku o klauzuli.