Zwolnienie z pracy w CV: czy i jak o nim pisać

Redakcja CzytelneCV 6 min czytania

Zwolnienie przytrafia się wielu osobom, często bez ich winy. W CV zwykle w ogóle nie trzeba o nim pisać, bo CV mówi o tym, co robiłeś, a nie o tym, jak się skończyło. Temat może natomiast wrócić na rozmowie i do tej rozmowy warto się przygotować.

CV a rozmowa: dwa różne miejsca

CV to zestawienie Twojego doświadczenia. Przy każdym stanowisku podajesz nazwę, firmę, daty i to, co osiągnąłeś. Nie ma tam miejsca na powód odejścia, niezależnie od tego, czy złożyłeś wypowiedzenie, czy umowa wygasła, czy zostałeś zwolniony. Dopisek „zwolniony w ramach redukcji etatów” przy stanowisku jest więc niepotrzebny, a „rozwiązanie umowy w trybie art. 52” wręcz szkodliwy.

Zwolnienie zwykle wychodzi dopiero na rozmowie, gdy pada pytanie: „Dlaczego odszedł Pan/odeszła Pani z poprzedniej pracy?” albo „Dlaczego szuka Pan/Pani pracy?”. To tam potrzebna jest dobra, przygotowana odpowiedź.

Jak wpisać ostatnią pracę, z której Cię zwolniono

Tak samo jak każdą inną: z dokładnymi datami i konkretnymi osiągnięciami. Data zakończenia to ostatni dzień zatrudnienia z umowy, a nie dzień, w którym przestałeś przychodzić do biura (np. przy zwolnieniu z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia).

Przykład: Specjalista ds. obsługi klienta, centrum usług wspólnych, Wrocław · 02.2021 – 08.2025 — obsługa ok. 40 zgłoszeń dziennie w języku polskim i angielskim, wdrożenie 6 nowych osób do zespołu, udział w migracji do nowego systemu zgłoszeń.

Opis ostatniej pracy ma szczególne znaczenie, bo przyciąga uwagę bardziej niż sposób, w jaki się skończyła. Jak zamienić listę obowiązków na konkretne efekty, pokazujemy w poradniku o osiągnięciach w CV.

Jeśli od zwolnienia minęło kilka miesięcy, a w tym czasie szukasz pracy albo się uczysz, zobacz, jak opisać to w poradniku o przerwie w zatrudnieniu.

Szukasz pracy w okresie wypowiedzenia?

Jeśli dostałeś wypowiedzenie i nadal jesteś zatrudniony, w CV wpisz przy obecnym stanowisku „obecnie”. Formalnie wciąż tam pracujesz. Na rozmowie powiedz wprost, kiedy kończy się okres wypowiedzenia i od kiedy możesz zacząć.

Przykład: Księgowa, biuro rachunkowe, Gdańsk · 05.2020 – obecnie (dostępność od 01.2026)

Warto wiedzieć, że gdy umowę wypowiada pracodawca, w okresie wypowiedzenia przysługuje Ci zwolnienie z pracy na poszukiwanie nowej, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia (art. 37 Kodeksu pracy). Liczba dni zależy od długości okresu wypowiedzenia. To dobry moment, żeby umawiać rozmowy bez brania urlopu.

Rodzaje zwolnień i co z nich wynika

Likwidacja stanowiska, zwolnienie grupowe, restrukturyzacja

To zwolnienia z przyczyn niedotyczących pracowników. Firma zamyka oddział, przenosi pracę gdzie indziej albo zmniejsza zatrudnienie. Rekruterzy dobrze o tym wiedzą i takie zakończenie pracy nie świadczy źle o Tobie. Na rozmowie możesz mówić o nim wprost.

Przykład odpowiedzi: „Firma zamknęła dział obsługi klienta w Polsce i przeniosła go za granicę. Zwolnienie objęło cały zespół”.

Wypowiedzenie z innych przyczyn

Czasem pracodawca wypowiada umowę, bo nie było dopasowania: zmieniły się oczekiwania, nowy przełożony miał inną wizję, wyniki nie spełniały założeń. To również zdarza się często. Nie musisz wchodzić w szczegóły, ale nie udawaj, że odszedłeś sam, jeśli tak nie było.

Przykład odpowiedzi: „Po zmianie zarządu zakres stanowiska przesunął się w stronę sprzedaży, a ja jestem mocniejszy w obsłudze posprzedażowej. Rozstaliśmy się i szukam pracy, w której wykorzystam to, co robię najlepiej”.

Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika

Tak zwana dyscyplinarka (art. 52 Kodeksu pracy) to najtrudniejsza sytuacja. W CV nadal jej nie opisujesz. Na rozmowie, jeśli zapytają o powód odejścia, powiedz prawdę krótko i bez obwiniania innych, a resztę odpowiedzi poświęć temu, co zmieniłeś.

Przykład odpowiedzi: „Pracodawca rozwiązał ze mną umowę w trybie dyscyplinarnym za spóźnienia. To był mój błąd w trudnym okresie. Od tamtej pory pracowałem na zleceniach przy dwóch projektach i obaj zleceniodawcy mogą potwierdzić moją punktualność”.

Jeśli nie zgadzasz się z dyscyplinarką i odwołałeś się do sądu pracy, możesz o tym wspomnieć rzeczowo, bez opisywania sporu.

Świadectwo pracy: co w nim jest

Po zakończeniu pracy pracodawca wydaje świadectwo pracy. Znajduje się w nim m.in. informacja o sposobie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy i podstawie prawnej. Nowy pracodawca może poprosić o świadectwa z poprzednich miejsc pracy, np. żeby ustalić wymiar urlopu. Dlatego to, co mówisz na rozmowie, musi się zgadzać z tym, co jest w świadectwie.

Kilka rzeczy, które warto wiedzieć:

Jak mówić o zwolnieniu na rozmowie

Dobra odpowiedź ma trzy elementy i nie trwa dłużej niż minutę:

  1. Fakt, w jednym lub dwóch zdaniach, bez emocji.
  2. Co z tego wynika: czego się nauczyłeś albo co robiłeś po odejściu.
  3. Przejście do przyszłości: dlaczego ta oferta do Ciebie pasuje.

Czego unikać:

Przećwicz odpowiedź na głos kilka razy, aż zabrzmi naturalnie. Przyda się też w liście motywacyjnym, jeśli zechcesz w nim krótko wyjaśnić, dlaczego szukasz pracy, choć zwykle nie jest to konieczne.

Referencje po zwolnieniu

Zwolnienie nie zamyka drogi do referencji. Często najlepszą osobą do ich wystawienia jest bezpośredni przełożony albo współpracownik z innego działu, z którym dobrze Ci się pracowało. Przy likwidacji stanowiska przełożeni zwykle chętnie pomagają, bo sami wiedzą, że decyzja nie dotyczyła Twojej pracy. Zapytaj wcześniej, czy możesz podać ich kontakt.

Przy zwolnieniu grupowym albo likwidacji stanowiska możesz też poprosić przełożonego o krótkie referencje na piśmie jeszcze przed odejściem. Kilka zdań o tym, czym się zajmowałeś i jak pracowałeś, przyda się, gdy po kilku miesiącach trudniej będzie się z nim skontaktować. Pamiętaj tylko, że pracodawca nie ma obowiązku wystawiania takich referencji, więc to prośba, a nie żądanie.

To informacje ogólne, nie porada prawna.

Czytaj dalej

Wzory CV dla zawodów